加拿大中心 栏目结构梳理

PRIVACY · 资料与反馈

你的信息怎么用、留多久、找谁改

在加拿大中心取用一份资料,或者把遇到的问题发给我们,会留下少量信息。这里逐条说明它们分别是什么、被拿去做什么、什么时候删除,以及你想查询、更正或删除时,该把邮件发到哪里。

  • 答复时限 10 个工作日
  • 反馈记录 24 个月
  • 邮件回复 工作日 9:00–17:00
雪原等高线与湖岸线交织的抽象纹理,冷杉绿与雪原白为基调
分层、留痕、到期归位——处理信息的方式,和整理栏目结构是同一套秩序。

01

我们手上会有哪些信息#

多数情况下,我们知道的内容比你想的少:主要是你自己填进来或寄过来的东西,再加上一次下载动作留下的几条记录。

你主动发来的

问题描述、留下的邮箱、随手截的图。截图里如果带着账号、订单号或内部链接,发之前可以先遮掉,不影响我们判断问题出在哪。

下载动作留下的

你打开的是哪一份资料、资料编号是什么、大约在什么时间打开。它帮我们确认你看到的是哪个版本,也帮我们看哪几份内容被反复取用。

邮件里写到的

署名、回信地址,以及正文里提到的站点名称、栏目结构和改版进度。这些内容只用来把答复写得更贴题,不会挪作别的用途。

02

一份信息对应一件具体的事#

我们不给信息安排“以后也许用得上”的去处。下面四件事之外,没有别的安排。

  1. 定位问题

    按资料编号和访问时间翻回你当时打开的页面与版本,确认是标签没有打对,还是你手上那份已经过期。

  2. 回复咨询

    把答复寄回你留下的邮箱,附上对应资料编号,方便你直接转给同事继续推进。

  3. 调整栏目与标签

    同一类词被反复搜索却总找不到结果时,我们把它补进标签词表,放进下一轮复核一起处理。

  4. 看资料的热度

    统计某份资料被取用的次数,决定下一轮复核先看哪几份、哪些版本可以合并归档。

03

留多久,到点怎么处理#

反馈记录保存 24 个月。年度复核一年跑两轮,两年足够看出同一类问题有没有反复出现。

反馈记录 24 个月后删除

记录中的邮箱、问题描述与截图,到期整批删除,不再进入后续统计。

下载统计 只留汇总

只留下“某份资料被取用多少次”,访问者的个人标识不进入统计结果。

邮箱往来里涉及改版方案的讨论,随这次栏目梳理结束一起归档,归档后留下项目编号和结论摘要。删除按批次执行,每轮复核时同步做一次。

04

除了我们,还有谁会经手#

邮件从你的邮箱到我们收件箱,中间要经过邮件服务;页面的访问次数由技术服务商汇总。除此之外,没有第三方会接触到上面那些信息。

两家服务商都只在完成投递与统计所需的最小范围内处理数据,不会拿去做投放或用户画像。资料下载记录与反馈内容也不会以名单形式流转出去——它们回答的是“哪份资料该更新”,不是“谁该被联系”。

05

想查、想改、想删,一封邮件就够#

下面四件事都可以通过一封邮件提出。写清你要办哪一件、涉及哪个邮箱或哪份资料,我们就能直接动手。

  • 查询

    想知道自己留下了哪些信息,可以要求我们列出与你邮箱相关的记录,包括提交时间与对应的资料编号。

  • 更正

    邮箱写错、问题描述漏了关键信息,可以补发一封更正邮件,我们按新内容替换原有记录。

  • 删除

    不再需要我们保留时可以直接提出。如果同时还有一次咨询在处理中,删除会在那次答复结束后执行。

  • 撤回同意

    此前同意我们回访、寄送新版资料的,可以随时撤回,撤回之后的沟通随即停止,已完成的答复不受影响。

四类请求都在工作日 10 个工作日内答复;需要确认身份时,我们会请你用原邮箱再发一封信确认。

06

把邮件发到这里#

查询、更正、删除与撤回同意,统一通过客服邮箱受理。

客服邮箱

info@maple-pc-jianada.com.cn

工作日 9:00–17:00 内收到的来信,当天进入处理队列;节假日顺延到下一个工作日。

如果你更习惯在站内把事情说清楚,可以走联系与反馈,那里列出了提交问题时要带上的信息。资料能不能转载引用、版本更新后看哪一版,写在使用说明里。

还有没说清的地方?把问题发过来,我们按上面的时限回复你。

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